Google Data Studio: os primeiros passos para mudar o rumo da sua empresa

Se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho será satisfatório, e no marketing não pode ser assim. O Google Data Studio chegou para otimizar seu tempo e aumentar seus resultados.

Para uma boa performance, é preciso estratégia e planejamento com metas e objetivos bem estruturados. Mas como vamos saber se estamos fazendo a coisa certa ou alcançando os resultados esperados? A resposta é simples: mensurando!

Uma das atividades mais importantes da equipe de marketing é o acompanhamento e mensuração dos resultados. 

Mesmo sendo uma tarefa muito importante, ainda existe muita dificuldade em interpretar os dados e, principalmente,  transformar números e gráficos em informações claras e fáceis de serem entendidas por clientes ou equipes.

Mas o Google está sempre antenado às necessidades dos seus usuários, por isso não deixaria passar a oportunidade de ter sua própria ferramenta para análise de dados, o Google Data Studio.

O que é o Google Data Studio?

O Google Data Studio é uma ferramenta para visualização de dados. Ou seja,  ela se integra ao Analytics, Adwords, planilhas, banco de dados SQL ou qualquer outra fonte de dados e transforma esses dados em relatórios customizáveis.

A ferramenta trabalha com três pilares: coleta, visualização e compartilhamento de dados. Isso permite que dados brutos se transformem em relatórios fáceis de serem lidos e interpretados e compartilhados.

Ou seja, por meio da visualização de dados, a plataforma reúne métricas e indicadores que auxiliam a tomada de decisão dentro das organizações, diminuindo a incidência de riscos e impulsionando para que atinjam os objetivos traçados. 

Vale citar que o Google Data Studio faz parte do pacote de ferramentas do Google Marketing Platform, que unifica alguns produtos da empresa, a fim de  ajudar o marketing de pequenas e grandes empresas. 

Qual o objetivo do Google Data Studio? 

O Google Data Studio é uma poderosa ferramenta que pode, e deve, ser utilizada por todas as empresas que buscam tomar decisões mais inteligentes a partir de informações mais consistentes. 

Em outras palavras, qualquer empresa que deseja ter mais assertividade e que está em busca de um posicionamento estratégico no mercado, deve utilizar o Google Data Studio. 

Por meio dela é possível ficar de olho nos principais indicadores de desempenho da empresa com o objetivo de direcionar melhor suas próximas estratégias. 

A área de marketing das empresas é uma das que mais se beneficiam da ferramenta, já que ela auxilia na tomada de decisão e aponta quais fatores merecem mais tempo e melhoria, assim como quais estão tendo o resultado esperado. 

Vantagens da ferramenta

Em um primeiro momento, podemos achar que o Google Data Studio é apenas mais uma ferramenta para gerar relatórios. Mas seria um pensamento muito simplista, já que o software é muito intuitivo e possui muitos recursos que ajudam, principalmente, usuários que têm dificuldades em entender planilhas de Excel, por exemplo. 

Por coletar dados de várias fontes e agrupá-los de forma fácil e totalmente personalizada, otimiza o tempo de criação de relatórios.

Além disso, as apresentações se tornam mais curtas e mais interessantes porque os relatórios se tornam esteticamente mais atrativos.

Outro ponto que é importante destacar é que, quando conseguimos ter uma visão ampla da estratégia, entendemos os processos e o porquê deles serem necessários e conseguimos mensurar, tomamos decisões baseadas em dados, logo, mais assertivas.

Com todas essas vantagens, o tempo de produção e apresentação automaticamente são reduzidos, ou seja, o tempo gasto para a produção diminui e a produtividade da sua equipe aumenta. 

Conheça a seguir alguns outros importantes diferenciais da ferramenta:

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Primeiros passos no Google Data Studio: como funciona a ferramenta 

A primeira coisa que você precisa saber sobre esta ferramenta é que ela é totalmente gratuita. Ou seja, não tem desculpa para não usar!

O acesso à ferramenta pode ser feito por uma conta do Gmail. Caso não possua, você pode vincular uma conta de outro domínio.

No geral, o Google Data Studio funciona da seguinte forma: a ferramenta coleta dados das mais diversas plataformas para que você desenvolva gráficos, tabelas e outros recursos visuais. 

Com base neles, você pode criar métricas, dimensões e dashboards de acordo com suas necessidades e objetivos. Logo após, é possível fazer o compartilhamento com outros usuários. 

Assim, o Google Data Studio é dividido em quatro blocos de estudo, sendo eles:

• Integração
• Transformação 
• Visualização 
• E compartilhamento 

Vamos entender o que isso significa na prática:

Integração de dados

Como já citado anteriormente, o Google Data Studio utiliza diversas fontes (conectores) a fim de conectar todos os dados e informações que são relevantes. Entre essas fontes, destacam-se plataformas como:

• Google Analytics
• Google Ads
• Planilhas do Google 
• Facebook Ads
• MailChimp 
• Ahrefs 
• SEMrush 

Essa etapa inicial permite a conexão entre as diferentes fontes para destrinchar os dados e coletar informações de fácil compreensão a partir disso.  

Transformação de dados 

Nesta etapa, os dados brutos são transformados em informações mais significativas. 

O Google Data Studio consegue destrinchar os dados coletados e transformá-los em informações que podem ser usadas para o desenvolvimento de tabelas e gráficos. 

Por meio da funcionalidade “Explorar” da ferramenta, é possível trabalhar com os dados coletados, adicionar dimensões, aplicar algumas funções matemáticas e fórmulas personalizadas. 

Visualização de dados

Aqui, os dados coletados na etapa anterior se tornam gráficos, tabelas, mapas e outros recursos visuais. 

Desta forma, é possível apresentar as informações coletadas de maneira mais dinâmica e fácil de ser compreendida. 

Na etapa de visualização de dados é possível ainda personalizar e criar painéis da forma que você desejar. Ou seja, é possível adicionar logos, ícones, formas e imagens. 

Compartilhamento 

A última etapa diz respeito ao compartilhamento de dados e relatórios. Por meio dela, é possível convidar outros usuários para visualizar ou até mesmo editar as informações que foram coletadas. 

A plataforma permite uma colaboração em tempo real, ou seja, diferentes pessoas podem trabalhar em um único relatório ou dashboard ao mesmo tempo. 

Em resumo, essas quatro etapas são fundamentais para auxiliar negócios que buscam traçar estratégias a partir de uma cultura orientada por dados. Assim, além do Google Data Studio permitir uma visualização mais compreensível dos dados coletados, por meio dele também é possível explorar os dados de uma maneira mais prática, longe dos métodos tradicionais de planilhas com dezenas de números. 

Como usar o Google Data Studio: passo a passo 

Usar o Google Data Studio é fácil e prático, como já citado anteriormente, você precisa ter uma conta do Gmail.

Depois disso, é só ir ao Google Data Studio e clicar em “Use it for free”. Logo, você já estará dentro da plataforma.

Nela, existem três módulos de visualização de arquivos, sendo eles: dos mais dos atuais aos mais antigos, aqueles que foram compartilhados com usuários e a lixeira. 

No centro da tela,você encontra alguns modelos de templates para facilitar o desenvolvimento de um relatório. Alguns deles, são:

• Marketing da Acme
• PPC e comércio eletrônico 
• Google Merchandise Store
• Search Console Report:
• YouTube Channel Report
• Entre outros 

Também é possível desenvolver um relatório a partir do zero, basta clicar em “relatório em branco”. 

Logo abaixo, há mais duas opções disponíveis, “Origem dos dados”, na qual aparece a lista de aplicações conectadas ao Google Data Studio e “Explorar”, na qual você pode realizar análises de algum canal, o que pode gerar insights valiosos para o seu negócio. 

Não há segredo e muito menos uma regra que deve ser seguida, a plataforma, assim como outras plataformas do Google, é bem fácil de navegar. Portanto, não tenha medo de experimentar novos modelos de relatórios e dashboards. 

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Importantes dicas de como usar o Google Data Studio

O Google Data Studio permite inúmeros tipos de aplicações, o que no início pode parecer um pouco complicado, mas na verdade, a plataforma é bem intuitiva e transforma a experiência do usuário em algo bastante positivo. 

Em outras palavras, pessoas que já utilizam os serviços do Google, como Gmail, Google Drive, Google Documentos, entre outras, não terão muita dificuldade em usar o Google Data Studio. 

A seguir, destacamos algumas dicas que podem personalizar a maneira como você utilizará a plataforma, confira:

• Estabeleça objetivos: organização é um fator primordial quando estamos falando sobre a criação de relatórios. Por isso, estabeleça objetivos, defina métricas e prazos;
• Integre diferentes fontes de dados: é fundamental aumentar suas opções, para isso una dados de diferentes locais;
• Utilize os modelos já prontos: para quem nunca utilizou o Google Data Studio, uma boa opção é optar por um dos 11 modelos já prontos da plataforma;
• Compartilhe os dados já coletados: você com certeza já escutou aquela famosa frase “A prática leva a perfeição”, então não hesite na hora de experimentar a plataforma, sinta-se à vontade para criar diferentes relatórios e compartilhá-los com seus colegas;
• Utilize elementos interativos: convenhamos, na era da internet com tantas opções de interação, é raro os usuários ficarem atentos a relatórios pouco interativos, por isso, não hesite em usar todas as ferramentas que a plataforma disponibiliza;
• Padronize os relatórios: saber onde está cada informação é fundamental, tanto para o desenvolvimento do seu trabalho, quanto no momento de apresentar um relatório aos clientes. Visto isso, organize de uma maneira que cada item seja fácil de ser encontrado e explorado. 

Quais as vantagens de utilizar o Google Data Studio?

Que o Google Data Studio é uma plataforma extremamente completa, é óbvio. Mas na prática, você conhece todas as vantagens que a plataforma é capaz de oferecer?

Conheça algumas delas a seguir:

• Compatibilidade com diversas fontes de dados 
• Fácil de ser personalizada 
• Relatórios interativos em tempo real 
• É grátis
• Colaboração entre diferentes times
• Otimização de estratégias 
• Maior assertividade durante a tomada de decisão orientada por dados 

O mundo dos negócios está em constante mudança, para que as empresas consigam alcançar seu público-alvo e atendam as necessidades do mercado, é necessário ter uma cultura orientada por dados. 

E o Google Data Studio tem exatamente isso como objetivo. 

Vamos colocar em ação?

Agora você já sabe o que é o Google Data Studio, como utilizá-lo e quais as suas vantagens, qual tal colocar tudo o que aprendeu em prática?

De maneira dinâmica, interativa e em tempo real é possível desenvolver relatórios detalhados e entender os desafios do mercado, assim como pontos que precisam de mais atenção. 

Como já ressaltamos, tomar decisões baseadas em informações consistentes é fundamental para maior assertividade. 

Por isso, não hesite em colocar em prática tudo o que você aprendeu. E, para manter as metas e objetivos do seu negócio sempre atualizados de acordo com seus objetivos, separamos um webinar que aborda importantes estratégias digitais para empresas que estão em busca de evolução digital. 

Nele, você aprenderá as estratégias necessárias no ambiente digital, a importância de diferentes fontes para a conquista de novos leads e tendências que são necessárias implementar. Não deixe de conferir: