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SOMOS Educação promove Festival de Aprendizagem com
O grupo esteve presente na maior feira de educação da América Latina com estratégia e operação realizadas pela Layer Up.
A SOMOS Educação, um dos principais grupos de educação básica do Brasil, tem uma parceria de longa data com a Layer Up.
Foi o sucesso dessa relação que abriu portas para um novo desafio em conjunto: posicionar a marca como a principal autoridade em inovação da Bett Brasil, convertendo a movimentação do espaço físico em relacionamentos estratégicos dentro do CRM.
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Atuamos na gestão completa dos palestrantes, realizando o convite, o alinhamento contratual e a execução da logística para garantir a presença dos especialistas.
A Bett Brasil reúne milhares de gestores, mantenedores, diretores e educadores em busca de soluções para a educação.
Com isso, a feira representava uma excelente oportunidade para a marca se conectar diretamente com seus potenciais clientes.
Para aproveitar o alcance do evento, a Layer Up planejou e executou a estratégia 360º do evento, assumindo a gestão do projeto e atuando de forma integrada e sinérgica junto ao cliente e seus demais parceiros.
Pré-evento: planejamento, curadoria, conceito e captação
Durante o evento: operação presencial, uso de IA e cobertura
Pós-evento: inteligência de dados, estratégia de CRM e consolidação do posicionamento
A operação começou muito antes do evento, combinando visão estratégica, criação e inteligência operacional.
Planejamento baseado no estudo do ecossistema do evento, com um mapeamento completo das ações que deveriam ser executadas.
Desenvolvimento do conceito, otimização da identidade visual e aprofundamento dos eixos temáticos predefinidos.
Convites, tratativas comerciais e gestão logística dos palestrantes.
Mapeamento e gestão de fornecedores para a produção dos materiais físicos, como os kits entregues aos palestrantes e brindes distribuídos durante o evento.
Criação de página de reserva para as palestras, integrada a um dashboard em tempo real para controle de vagas e acompanhamento dos dados da base.
A Layer Up atuou presencialmente durante os quatro dias de evento para garantir a fluidez da operação.
Acompanhamento presencial da produção, coordenação técnica de palco, recepção de convidados e controle de fluxo via sistema de check-in de reservas.
Produção de fotos/vídeos e cobertura em tempo real para as redes sociais.
Gravação do áudio das palestras + transcrição com IA (Gemini) + curadoria humana para criação de resumos diários das palestras e envio aos participantes via e-mail ao final do dia.
Tratamento imediato dos dados capturados, enviando leads prioritários diretamente ao CRM da equipe de vendas.
Engajamento contínuo com a base por meio de conteúdos personalizados.
Produção do aftermovie oficial do evento e apresentação do relatório consolidado de inteligência de negócios.
Aftermovie
Criação dos templates de design ajustados ao conteúdo de cada palestra.
Criação do prompt do agente de IA específico para a ação, detalhando sua missão, o que faria, a estrutura de cada template e os critérios de escolha do modelo.
Criação do projeto no Tactiq para realizar as transcrições das palestras.
Estruturação de pastas no Drive, por dia e por palestra, para o armazenamento dos materiais gerados.
Os palestrantes eram microfonados para registrar a palestra integralmente.
O arquivo de áudio finalizado seguia diretamente para o Drive.
O áudio era passado para o Tactiq a fim de gerar a transcrição.
O Gemini recebia a transcrição somada à apresentação do palestrante.
O agente selecionava automaticamente o melhor template e entregava o texto já adaptado às diretrizes de caracteres e diagramação do modelo escolhido.
Um revisor avaliava o conteúdo criado e realizava as correções necessárias.
A equipe de design conferia a diagramação, realizava ajustes necessários e inseria imagens da palestra.
O arquivo era gerado em formato PDF e passava por uma validação final.
O conteúdo ficava disponível em uma landing page, enviada diariamente à base com os resumos das palestras.
Por meio do Studios Layer, a Layer Up leva alta qualidade para as coberturas de eventos. Com equipamentos de alta qualidade, equipe experiente e suporte técnico especializado, proporciona uma experiência audiovisual que potencializa a presença da marca.
O dashboard foi usado pela equipe durante toda a operação. Ele servia para realizar o controle de vagas e acompanhar os dados da base.
A sinergia entre o planejamento estratégico, a operação in loco e a automação de marketing refletiu-se diretamente nos ponteiros de negócio da SOMOS Educação na Bett Brasil 2026. A estratégia provou que a presença em grandes feiras B2B pode ir além da exposição institucional, convertendo tráfego físico em pipeline de alta eficiência.
dos leads captados durante a ação foram classificados como qualificados.
de eficiência proveniente dos canais digitais gerenciados pela Layer Up.
de taxa de clique, número acima dos benchmarks do mercado B2B.
A atuação integrada da Layer Up provou que a participação da SOMOS Educação em grandes feiras do setor educacional pode ir além da exposição institucional, transformando eventos presenciais em um motor de geração de negócios e oportunidades qualificadas.
Fale com um especialista, tire dúvidas ou deixe sua sugestão para a Layer Up. Nosso time está pronto para dar um UP em seu negócio e entregar os melhores resultados!