Aprenda a criar um evento corporativo de sucesso

De forma bem resumida, o evento corporativo é um encontro organizado por uma empresa com o objetivo de atingir metas específicas relacionadas aos negócios. Nesse sentido, esses encontros podem incluir palestras, treinamentos, feiras de negócios, lançamentos de produtos, jantares de networking e até mesmo encontro digitais, como webinars ou lives.

Geralmente, esses eventos também contam com sessões de perguntas e respostas, exibições de produtos, networking, entre outros.

Sendo, portanto, uma ótima alternativa para empresas que desejam alcançar um público amplo mas, ao mesmo tempo, qualificado. Quer saber mais? Então continue a leitura e aprenda criar um evento corporativo de sucesso.

Evento corporativo: qual é o objetivo?

Os objetivo de um evento corporativo são, basicamente:

Fortalecer relacionamentos com clientes
Divulgar a marca
Motivar e treinar funcionários
Entre outros

Portanto, essa é uma ótima oportunidade para que a empresa apresente sua visão, produtos e serviços a um público selecionado, e para que os participantes tenham a chance de conhecer melhor a empresa e estabelecer novas conexões comerciais.

Por que a Layer Up participa de eventos corporativos?

Antes de tudo, é muito válido destacar que a Layer Up não apenas participa como também realiza eventos corporativos.

Em 2021, tivemos a primeira edição do Data Driven Decision, um encontro 100% online e gratuito que reuniu experts do mundo de dados. Já na segunda edição, em 2022, o DDD se transformou no maior hub sobre a cultura data driven do Brasil.

Somando as três primeiras edições, são mais de 90h de conteúdos em múltiplos formatos, que vão do nível iniciante ao avançado, ministrados por profissionais de empresas como Itaú, IBM, Nubank, WeWork, QuintoAndar, Just a Little Data, Unilever e PicPay.

Rapidamente, essa ideia se mostrou uma oportunidade de criar conexões relevantes entre executivos de marketing e fomentar a cultura data driven no nosso mercado.

Dessa forma, em 2024 realizamos a primeira edição presencial desse evento, o DDDDay, com mais de 300 participantes, mais de 10h de conteúdos focados em data driven marketing e temas relevantes para o dia a dia dos profissionais dessa área.

Além disso, frequentemente a Layer Up participa e produz eventos, sejam presenciais ou digitais, proprietários ou de parceiros, não apenas para gerar mais autoridade, mas também para apresentar ao público as principais tendências do mercado.

Como criar um evento corporativo de sucesso?

A realização de um evento corporativo bem-sucedido requer planejamento e organização. Para isso, é importante estar atento a aspectos como:

Defina claramente seus objetivos

Antes de começar a planejar, é importante determinar o que você quer alcançar com o seu evento. Seja específico sobre o que você deseja comunicar, quem você quer alcançar e como você quer que os participantes se sintam ao final do evento.

Crie uma programação atraente

Seja em um evento corporativo presencial ou digital, é fundamental ter a programação interessante para manter os participantes engajados durante o evento. Inclua palestras, painéis, oficinas e outras atividades que mantenham a atenção e o envolvimento dos participantes.

Comunique-se efetivamente

Certifique-se de que os convites, as informações do evento e as atualizações sejam enviados com antecedência e de forma clara a todos os possíveis participantes. Além disso, assegure-se de ter um sistema de comunicação eficaz também durante o evento.

Afinal, a comunicação clara, objetiva e eficaz é crucial para o sucesso de um evento corporativo.

Escolha o local adequado

Assim como uma boa localização, com uma estrutura que proporcione conforto, boa circulação e suporte para os participantes no presencial, uma boa plataforma é essencial para os eventos online.

Escolher o local certo (físico ou digital) é a base para que o evento seja acessível, efetivo e tenha todos os recursos para atender às necessidades do público.

Otimize a experiência do usuário

A experiência do usuário é crucial em um evento corporativo.

Por isso, no caso de um evento online, certifique-se de que a plataforma escolhida é fácil de usar, tem uma boa qualidade de áudio e vídeo e não apresenta problemas técnicos. Já em um evento presencial, crie momentos de interação, brindes relevantes e experiências personalizadas.

E a dica que funciona em ambos os cenários: lembre-se de proporcionar aos participantes a possibilidade de interagir entre si. Afinal, um bom networking pode ser decisivo para a percepção dos participantes sobre o sucesso do evento.

Tenha um plano de contingência

Tanto no ambiente virtual quanto na vida real, é importante sempre estar preparado para imprevistos, como problemas técnicos, queda de energia ou falta de conexão. Para isso, tenha um plano de contingência para garantir que o evento possa ser realizado, mesmo se o plano A não der certo.

Seguindo essas dicas, você estará no caminho certo para organizar um evento corporativo de sucesso.

Mas lembre-se de ser flexível e ter um plano B na manga. Com isso tudo deverá dar certo!

Somos especialistas em eventos de sucesso

E, claro, se você estiver precisando de ajuda com o planejamento ou execução do seu evento, por aqui somos especialistas nesse assunto.

Podemos te ajudar a atrair o público, ampliar o networking e fortalecer a autoridade da empresa através dos eventos. Foi exatamente assim que fizemos marcas como Walter Tecnologia em Superfícies, Fundação Grupo Boticário, iFood, Iguana Sports, BFGoodrich e muitas outras se destacarem ainda mais em seus segmentos.

Para isso atuamos com: